Doha, el 11 de octubre (QNA) — Su Excelencia el secretario general del Consejo de la Shura, Nayef bin Mohammed Al Mahmoud, afirmó que la Secretaría General está preparada para la apertura del segundo periodo de sesiones de la segunda legislatura, correspondiente al quincuagésimo quinto periodo anual de sesiones, con una prometedora visión institucional y personal nacional cualificado para apoyar los trabajos del Consejo y mejorar la eficiencia de su desempeño.
Durante un encuentro celebrado este domingo con representantes de los medios de comunicación locales, señaló que han concluido los preparativos para la sesión inaugural del nuevo periodo ordinario de sesiones. A continuación, se celebrará la primera sesión, que incluirá los procedimientos previstos en el Reglamento Interno del Consejo.
Añadió que los preparativos han incluido pruebas de los sistemas técnicos y logísticos, la coordinación con las entidades competentes y la comprobación de que los edificios, las instalaciones, los medios tecnológicos y los recursos humanos están preparados para garantizar un inicio fluido y eficiente, acorde con la relevancia del Consejo y la importancia de la ocasión.
Explicó que la Secretaría General mantiene este nivel de preparación durante todo el periodo de sesiones y la legislatura para garantizar la celebración de las sesiones semanales y las reuniones de las comisiones, recibir a las delegaciones parlamentarias, coordinar las reuniones y los encuentros bilaterales y apoyar las actividades del Consejo y su participación en actos dentro y fuera del país.
Afirmó que personal nacional cualificado se encarga de asistir al Consejo y a todos sus órganos en el ejercicio de sus competencias y el cumplimiento de sus responsabilidades, de conformidad con los reglamentos y las normas organizativas aprobados, así como con las instrucciones y decisiones de la Presidencia del Consejo.
Precisó que la labor de la Secretaría General va más allá de la gestión administrativa tradicional y combina el trabajo institucional con la labor jurídica especializada, dado que el Consejo constituye el poder legislativo del país. Añadió que también exige conocer los aspectos políticos y diplomáticos de la actividad parlamentaria.
Subrayó la necesidad de que estas funciones se desarrollen conforme a un marco institucional claro y al Reglamento Interno del Consejo, sin improvisaciones, para garantizar la coherencia del trabajo administrativo, jurídico y parlamentario y mejorar su eficiencia y calidad.
Señaló que, durante el pasado periodo de sesiones, la Secretaría General puso en marcha su estrategia para los años 2025–2030, destinada a ordenar las prioridades del trabajo institucional y definir sus futuras líneas de actuación.
Explicó que la estrategia comprende 46 proyectos que se ejecutarán a lo largo de cinco años y se articula en torno a seis objetivos: fortalecer la gobernanza institucional, mejorar la eficiencia operativa mediante la transformación digital y la innovación, apoyar la labor legislativa y de control, desarrollar las alianzas locales e internacionales, formar personal cualificado para el futuro y fortalecer la comunicación con la sociedad.
Afirmó que, durante el primer año de ejecución de la estrategia, se avanzó en la consolidación de la gobernanza mediante la puesta en funcionamiento de la estructura organizativa, la habilitación de los departamentos para ejercer con precisión sus competencias, la documentación de los procedimientos de trabajo y la mejora de sus mecanismos.
Añadió que la estrategia ha permitido mejorar la eficiencia operativa mediante la digitalización y la innovación, automatizar diversos procesos del Consejo y fortalecer su infraestructura técnica y tecnológica.
Explicó que la mayoría de los procedimientos del Consejo se tramitan ya por medios electrónicos. En este contexto, presentó el sistema "Injaz", destinado a gestionar los proyectos y las estrategias de los departamentos y supervisar su ejecución, así como el "Sistema Integrado", que facilita las tareas y los servicios administrativos, especialmente en materia de recursos humanos y asuntos financieros, y proporciona datos e información.
Señaló que el Departamento de Sesiones y Comisiones, uno de los principales departamentos del Consejo, ha digitalizado sus procedimientos, entre ellos la elaboración de los órdenes del día y de las actas de las sesiones y las reuniones de las comisiones. Esta transformación ha permitido sustituir la impresión de más de un cuarto de millón de hojas de papel por documentos digitales, reducir los costes y el consumo de papel y contribuir a la protección del medio ambiente.
Afirmó que estos resultados están en consonancia con la estrategia de la Secretaría General y la Visión Nacional de Qatar 2030, especialmente en los ámbitos de la eficiencia institucional, la sostenibilidad y el aprovechamiento de las soluciones digitales modernas.
Expuso los esfuerzos destinados a apoyar la labor legislativa y de control mediante la elaboración de una guía de competencias jurídicas y el fortalecimiento de la coordinación con la Secretaría General del Consejo de Ministros. Señaló que esta coordinación refleja la cooperación entre el Consejo y el Gobierno y favorece la complementariedad de ambos poderes en el marco de sus respectivas competencias.
Señaló que se ha fortalecido la cooperación institucional en los ámbitos local e internacional mediante acuerdos y memorandos de entendimiento en materia de formación, desarrollo e intercambio de experiencias y conocimientos.
Explicó que estos instrumentos incluyen un memorando con la Oficina de la Función Pública y el Desarrollo Gubernamental, representada por el Instituto de Administración Pública, en materia de formación, investigación, estudios y sensibilización jurídica, y otro con el Instituto Diplomático del Ministerio de Relaciones Exteriores para realizar investigaciones y organizar programas y talleres de formación diplomática.
Añadió que también incluyen memorandos de cooperación conjunta con la Agencia de Noticias de Qatar (QNA); de formación con el Ministerio de Comunicaciones y Tecnologías de la Información, representado por la Academia Digital de Qatar; de formación conjunta con la Agencia Nacional de Ciberseguridad; y de formación y desarrollo con la Oficina de Auditoría del Estado.
En el ámbito de la cooperación internacional, señaló que se han organizado visitas del personal de la Secretaría General a los consejos legislativos de países amigos para conocer sus experiencias y mejores prácticas.
Añadió que la Secretaría General ha recibido delegaciones de consejos homólogos para darles a conocer la experiencia del Consejo de la Shura, fortalecer las relaciones entre el personal administrativo y jurídico e intercambiar experiencias y conocimientos parlamentarios.
Afirmó que estos esfuerzos responden a una visión clara y a un plan de formación sistemático destinado a preparar personal competente para apoyar la labor legislativa, capacitar a profesionales nacionales para asumir puestos directivos, alcanzar los objetivos institucionales y garantizar un desempeño sostenido.
Subrayó la importancia de formar una segunda línea de dirigentes nacionales y dotarlos de las competencias y los conocimientos necesarios para asumir futuras responsabilidades, a fin de garantizar la continuidad del trabajo institucional y potenciar las capacidades de los profesionales qataríes.
En materia de comunicación con la sociedad, explicó que se permite asistir a las sesiones a integrantes de centros sociales, universidades y programas académicos, así como a representantes de instituciones oficiales, escritores y juristas, con el propósito de ampliar la interacción con la sociedad y dar a conocer la labor y las competencias del Consejo.
Anunció la próxima publicación de la revista trimestral "Al Shura", destinada a informar sobre los trabajos y las actividades del Consejo, fortalecer la comunicación con la sociedad y difundir estudios, opiniones jurídicas y contenidos parlamentarios y legislativos.
Asimismo, señaló que próximamente se pondrá en marcha el nuevo sitio web del Consejo, que incorporará herramientas interactivas y canales de comunicación directa. Entre ellos figurará el servicio de "Seguimiento de los procedimientos legislativos", que permitirá consultar las fases de tramitación de los textos normativos, las leyes y las propuestas legislativas, junto con un espacio para recabar la opinión de los ciudadanos sobre cuestiones sociales relevantes.
Reafirmó el interés por mantener la comunicación con los medios tradicionales y modernos, dada su función de informar a la opinión pública sobre los trabajos del Consejo y cuanto acontece en la "Sala Tamim bin Hamad". Asimismo, elogió la profesionalidad y la objetividad de los medios locales en la cobertura de los actos, las actividades y las reuniones del Consejo dentro y fuera del país.
Explicó que la Oficina de Prensa garantiza una comunicación permanente con los medios, facilita datos e información sobre el Consejo y promueve el intercambio de opiniones sobre cuestiones de interés común, para apoyar la labor de los medios locales en la difusión de los trabajos y las competencias del Consejo.
Concluyó reafirmando el compromiso de continuar desarrollando las herramientas y los mecanismos de la Secretaría General con un enfoque institucional integral que acompañe la evolución del trabajo legislativo y parlamentario y consolide la eficiencia, la gobernanza y la innovación. Asimismo, afirmó que se completarán los proyectos de la estrategia, se incrementará la inversión en el personal nacional y se ampliarán las alianzas para que el Consejo desempeñe sus funciones y ejerza sus competencias de manera óptima, en cumplimiento de las orientaciones de la sabia dirección del país y en respuesta a las aspiraciones de los ciudadanos.