دوحہ، 11 اکتوبر (کیو این اے) - حضرتِ عالیٰ شوریٰ کونسل کے سیکرٹری جنرل نایف بن محمد آل محمود نے اعلان کیا کہ کونسل کے جنرل سیکرٹریٹ نے کونسل کی دوسری قانون سازی مدت کے دوسرے معمولی اجلاس کے افتتاح کے لیے تیاری مکمل کر لی ہے، جو اس کا 55واں سالانہ اجلاس ہے۔

انہوں نے کہا کہ یہ تیاریاں ایک مستقبل بین ادارہ جاتی وژن کی عکاسی کرتی ہیں اور کونسل کے کام کی تسلسل اور ادارہ جاتی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے اہل قومی عملے پر انحصار کرتی ہیں۔

اتوار کو مقامی میڈیا نمائندگان کے ساتھ ایک ملاقات میں آل محمود نے وضاحت کی کہ افتتاحی اجلاس کے بعد پہلا ورکنگ اجلاس ہوگا، جس میں شوریٰ کونسل کے داخلی ضوابط میں درج کردہ طریقہ کار انجام دیے جائیں گے۔

انہوں نے جنرل سیکرٹریٹ کی تکنیکی اور لاجسٹک نظام کی جانچ اور تمام سہولیات کی تیاری کی تصدیق کے لیے کی جانے والی کوششوں کو اجاگر کیا، تاکہ کارروائی کو ہموار اور مؤثر طریقے سے انجام دیا جا سکے۔ متعلقہ اداروں کے ساتھ بھی ہم آہنگی کی گئی ہے تاکہ عمارتوں، سہولیات، نظام، ٹیکنالوجی اور عملے کی تیاری کو یقینی بنایا جا سکے۔

آل محمود نے زور دیا کہ سیکرٹریٹ کی تیاریاں صرف افتتاحی اجلاس تک محدود نہیں بلکہ پورے اجلاس اور قانون سازی مدت کو محیط کرتی ہیں۔ ان میں ہفتہ وار اجلاسوں اور کمیٹی میٹنگز کی تیاریاں، پارلیمانی وفود کا استقبال، دو طرفہ ملاقاتوں کا انتظام، اور قطر و بیرون ملک کونسل کی سرگرمیوں اور شمولیت کی حمایت شامل ہے۔

انہوں نے کہا کہ اہل قومی عملہ کونسل اور اس کے مختلف اداروں کو ان کے فرائض اور ذمہ داریوں کو منظور شدہ ضوابط اور قواعد کے مطابق انجام دینے میں مدد فراہم کرتا ہے، نیز کونسل کی قیادت کی جانب سے جاری کردہ ہدایات کی پیروی کرتا ہے۔

حضرتِ عالیٰ سیکرٹری جنرل نے زور دیا کہ جنرل سیکرٹریٹ کا کردار صرف معمول کی انتظامی سرگرمیوں تک محدود نہیں بلکہ ادارہ جاتی ذمہ داریوں کو خصوصی قانونی افعال کے ساتھ جوڑتا ہے، جو شوریٰ کونسل کی ملک کی قانون سازی اتھارٹی کے طور پر حیثیت کو ظاہر کرتا ہے، ساتھ ہی پارلیمانی کام کے لیے ضروری سیاسی اور سفارتی مہارت بھی شامل ہے۔

انہوں نے ان ذمہ داریوں کو واضح ادارہ جاتی فریم ورک اور کونسل کے داخلی ضوابط کے مطابق انجام دینے کی ضرورت پر زور دیا، تاکہ انتظامی، قانونی اور پارلیمانی افعال کے درمیان ہم آہنگی کو یقینی بنایا جا سکے اور کارکردگی و معیار کو بہتر بنایا جا سکے۔

اس تناظر میں انہوں نے بتایا کہ جنرل سیکرٹریٹ نے اپنی 2025-2030 حکمت عملی تیار کی ہے، جو گزشتہ قانون سازی اجلاس کے دوران شروع کی گئی تھی، تاکہ ادارہ جاتی ترجیحات مقرر کی جا سکیں اور مستقبل کے آپریشنز کے لیے روڈ میپ بنایا جا سکے۔

حکمت عملی کے چھ اہداف ہیں: ادارہ جاتی حکمرانی کو مضبوط کرنا؛ ڈیجیٹل تبدیلی اور جدت کے ذریعے آپریشنل کارکردگی کو بہتر بنانا؛ قانون سازی اور نگرانی کے افعال کی حمایت؛ مقامی اور بین الاقوامی شراکت داری اور تعاون کو وسعت دینا؛ مستقبل کی ضروریات کے لیے تیار عملے کی ترقی؛ اور کمیونٹی شمولیت کو بڑھانا۔ اس میں پانچ سالوں میں نافذ کیے جانے والے 46 منصوبے بھی شامل ہیں۔

حکمت عملی کے پہلے سال کے نفاذ کا جائزہ لیتے ہوئے، آل محمود نے بتایا کہ اس سے سیکرٹریٹ میں حکمرانی کو مضبوط بنانے میں مدد ملی، جس میں تنظیمی ڈھانچے کو فعال کرنا، شعبہ جاتی ذمہ داریوں کو واضح کرنا، کام کے طریقہ کار کو دستاویزی شکل دینا اور آپریشنل طریقہ کار کو بہتر بنانا شامل ہے۔

انہوں نے مزید کہا کہ حکمت عملی نے ڈیجیٹلائزیشن اور جدت کے ذریعے آپریشنل کارکردگی کو بہتر بنایا، جس میں کونسل کے عمل کو خودکار بنانا اور اس کے تکنیکی و ٹیکنالوجی انفراسٹرکچر کی ترقی شامل ہے۔

اس حوالے سے انہوں نے بتایا کہ اب کونسل کے زیادہ تر آپریشنز الیکٹرانک طور پر انجام دیے جا رہے ہیں۔ انہوں نے کونسل کی جانب سے تیار اور نافذ کیے گئے کئی ڈیجیٹل نظاموں کو اجاگر کیا، جن میں "انجاز" نظام شامل ہے جو منصوبوں اور حکمت عملیوں کے انتظام اور مختلف شعبوں میں ان کے نفاذ کی نگرانی کرتا ہے، اور "انٹیگریٹڈ سسٹم" جو ملازمین اور شعبوں کو اپنی ملازمت کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے اور تمام مطلوبہ خدمات تک رسائی حاصل کرنے میں مدد دیتا ہے، خاص طور پر انسانی وسائل اور مالی امور سے متعلق۔ یہ نظام ڈیٹا اور معلومات کا ذریعہ بھی ہے۔

حضرتِ عالیٰ آل محمود نے جنرل سیکرٹریٹ کے سیشنز اور کمیٹیوں کے شعبہ کی ڈیجیٹل تبدیلی کو بھی اجاگر کیا، جو جنرل سیکرٹریٹ کا ایک اہم شعبہ ہے۔ اجلاس کے ایجنڈا، منٹس اور کمیٹی میٹنگز کے ورک فلو کو ڈیجیٹل بنا کر، ایک چوتھائی ملین سے زیادہ کاغذی شیٹس کو ڈیجیٹل دستاویزات میں تبدیل کیا گیا ہے۔

انہوں نے بتایا کہ اس تبدیلی سے پرنٹنگ میں کمی آئی، کاغذ کی کھپت کم ہوئی، مالی بچت ہوئی اور ماحولیاتی تحفظ کو فروغ ملا۔

انہوں نے کہا کہ یہ کامیابیاں جنرل سیکرٹریٹ کے اسٹریٹجک اہداف کو آگے بڑھاتی ہیں اور قطر نیشنل وژن 2030 کی حمایت کرتی ہیں، خاص طور پر ادارہ جاتی کارکردگی اور پائیداری کو بہتر بنانے اور جدید ڈیجیٹل حل اپنانے میں۔

اتوار کو مقامی میڈیا نمائندگان کے ساتھ ملاقات میں، حضرتِ عالیٰ شوریٰ کونسل کے سیکرٹری جنرل نایف بن محمد آل محمود نے کونسل کے قانون سازی اور نگرانی کے افعال کی حمایت کے لیے جنرل سیکرٹریٹ کی کوششوں کو اجاگر کیا۔ ان میں قانونی صلاحیتوں کے لیے ایک گائیڈ تیار کرنا اور وزراء کونسل کے جنرل سیکرٹریٹ کے ساتھ ہم آہنگی کو مضبوط کرنا شامل ہے، جو شوریٰ کونسل اور حکومت کے درمیان جاری تعاون کو ظاہر کرتا ہے اور دونوں شاخوں کے کام کو ان کے متعلقہ دائرہ کار میں مکمل کرتا ہے۔

شراکت داری اور ادارہ جاتی تعاون کے حوالے سے، آل محمود نے بتایا کہ جنرل سیکرٹریٹ مقامی اور بین الاقوامی سطح پر تعاون کو مضبوط بنانے کے لیے معاہدوں اور یادداشتِ تفاہم (MoUs) کے ذریعے تربیت، پیشہ ورانہ ترقی اور مہارت و علم کے تبادلے کو کور کرتا ہے۔

ان میں سول سروس اور گورنمنٹ ڈیولپمنٹ بیورو، جس کی نمائندگی انسٹی ٹیوٹ آف پبلک ایڈمنسٹریشن کرتا ہے، کے ساتھ تربیت، تحقیق، مطالعات اور قانونی آگاہی پر MoU، اور وزارتِ خارجہ کے ڈپلومیٹک انسٹی ٹیوٹ کے ساتھ تحقیق اور سفارتی تربیت سے متعلق پروگراموں اور ورکشاپس کی فراہمی پر MoU شامل ہیں۔

دیگر معاہدوں میں کیو این اے کے ساتھ تعاون پر MoU؛ وزارتِ مواصلات و انفارمیشن ٹیکنالوجی (MCIT)، جس کی نمائندگی قطر ڈیجیٹل اکیڈمی کرتی ہے، کے ساتھ تربیت پر MoU؛ اور نیشنل سائبر سکیورٹی ایجنسی (NCSA) کے ساتھ مشترکہ تربیتی اقدامات پر MoU شامل ہیں۔ اسٹیٹ آڈٹ بیورو کے ساتھ بھی تربیت اور پیشہ ورانہ ترقی میں تعاون کے لیے MoU پر دستخط کیے گئے ہیں۔

بین الاقوامی تعاون اور مہارت کے تبادلے کی کوششوں کے تحت، جنرل سیکرٹریٹ نے اپنے عملے کے لیے برادر اور دوست ممالک کی قانون سازی اداروں کے دورے منظم کیے ہیں، تاکہ ان کے تجربات اور بہترین طریقوں سے سیکھا جا سکے، آل محمود نے بتایا۔

سیکرٹریٹ نے ہم منصب کونسلوں سے وفود کا بھی استقبال کیا ہے، تاکہ شوریٰ کونسل کے تجربے کو شیئر کیا جا سکے، انتظامی اور قانونی عملے کے درمیان تعلقات کو مضبوط کیا جا سکے، اور پارلیمانی کام سے متعلق مہارت اور علم کا تبادلہ کیا جا سکے۔

حضرتِ عالیٰ سیکرٹری جنرل نے زور دیا کہ یہ اقدامات ایک واضح وژن اور منظم تربیتی منصوبہ کے تحت کیے جا رہے ہیں، جس کا مقصد قانون سازی کے کام کی حمایت کے لیے ہنر مند اور اہل عملے کی ترقی اور جنرل سیکرٹریٹ کے اندر قیادت کے کرداروں کے لیے قومی ٹیلنٹ کی تیاری ہے۔ یہ کوششیں ادارہ جاتی اہداف کے حصول اور کارکردگی میں تسلسل کو یقینی بنانے میں معاون ہیں۔

انہوں نے سیکرٹریٹ کی اس عزم کو بھی اجاگر کیا کہ وہ قومی ٹیلنٹ کو مستقبل کی قیادت کی ذمہ داریوں کے لیے مطلوبہ مہارت اور علم سے لیس کرکے رہنماؤں کی دوسری سطح تیار کر رہا ہے، تاکہ ادارہ جاتی تسلسل کو یقینی بنایا جا سکے اور قطری پیشہ ور افراد کو بااختیار بنایا جا سکے۔

کمیونٹی شمولیت کے حوالے سے، آل محمود نے بتایا کہ جنرل سیکرٹریٹ معاشرے کے مختلف طبقات تک اپنی رسائی کو بڑھانے کے لیے سماجی مراکز، جامعات، تعلیمی پروگراموں اور سرکاری اداروں کے نمائندگان، نیز مصنفین اور قانونی پیشہ ور افراد کو کونسل اجلاسوں میں مدعو کرتا ہے۔ یہ کونسل کی عوامی شمولیت کو مضبوط کرنے اور اس کے کام اور دائرہ کار کے بارے میں آگاہی بڑھانے کی عزم کو ظاہر کرتا ہے۔

انہوں نے شوریٰ میگزین کے جلد آغاز کا بھی اعلان کیا، جو کونسل کے کام اور سرگرمیوں کو کور کرنے والی سہ ماہی اشاعت ہوگی۔ میگزین عوام کے ساتھ رابطے کے لیے ایک اور ذریعہ فراہم کرے گا اور پارلیمانی اور قانون سازی امور سے متعلق مطالعات، قانونی آراء اور مواد شائع کرنے کے لیے ایک پلیٹ فارم ہوگا۔

آل محمود نے کونسل کی نئی ویب سائٹ کے جلد آغاز کو بھی اجاگر کیا، جس میں انٹرایکٹو ٹولز اور عوام کے ساتھ براہ راست رابطے کے چینلز ہوں گے۔ ان میں قانون سازی کے عمل کو ٹریک کرنے کی سروس شامل ہے، جس سے شہری قانون، قانون سازی اور قانون سازی تجاویز کو ان کے مختلف مراحل میں فالو کر سکتے ہیں، نیز معاشرے کے اہم مسائل پر عوامی رائے جاننے کے لیے ایک انٹرایکٹو پلیٹ فارم بھی ہوگا۔

انہوں نے روایتی اور ڈیجیٹل میڈیا کے ساتھ رابطے کو مضبوط بنانے کے لیے جنرل سیکرٹریٹ کی عزم کو بھی اجاگر کیا، میڈیا کے کردار کو تسلیم کیا کہ وہ عوام کو کونسل کی کارروائیوں سے آگاہ رکھتا ہے، جن میں تمیم بن حمد ہال میں منعقد ہونے والے اجلاس بھی شامل ہیں۔

انہوں نے مقامی میڈیا کی کونسل کے واقعات، سرگرمیوں اور اجلاسوں کی پیشہ ورانہ اور غیر جانبدارانہ کوریج کی تعریف کی، چاہے وہ قطر میں ہو یا بیرون ملک۔

اپنے میڈیا آفس کے ذریعے، جنرل سیکرٹریٹ میڈیا اداروں کے ساتھ باقاعدہ رابطہ برقرار رکھتا ہے، نمائندگان کو کونسل کے کام پر مطلوبہ ڈیٹا اور معلومات فراہم کرتا ہے، اور باہمی دلچسپی کے امور پر خیالات کا تبادلہ کرتا ہے۔ انہوں نے کہا کہ یہ کوششیں مقامی میڈیا کے کردار کو کونسل کی سرگرمیوں اور دائرہ کار کو اجاگر کرنے میں مضبوط کرتی ہیں۔

اپنے remarks کا اختتام کرتے ہوئے، حضرتِ عالیٰ آل محمود نے اس بات کی تصدیق کی کہ جنرل سیکرٹریٹ اپنے آلات اور آپریشنل طریقہ کار کو ایک مربوط ادارہ جاتی نقطہ نظر کے ذریعے مسلسل ترقی دے رہا ہے، جو قانون سازی اور پارلیمانی کام میں پیش رفت کے ساتھ ہم آہنگ ہے، ساتھ ہی کارکردگی، حکمرانی اور جدت کو فروغ دیتا ہے۔

انہوں نے کہا کہ آنے والا وقت اسٹریٹجک منصوبوں کے تسلسل، قومی ٹیلنٹ میں زیادہ سرمایہ کاری اور ادارہ جاتی شراکت داری کے فروغ کو دیکھے گا، جس کا مقصد شوریٰ کونسل کی حمایت کرنا اور اسے ملک کی دانشمند قیادت اور شہریوں کی امنگوں کے مطابق اپنی ذمہ داریاں مؤثر طریقے سے انجام دینے کے قابل بنانا ہے۔ (کیو این اے)