दोहा, 11 अक्टूबर (QNA) - शूरा परिषद के महासचिव नाएफ बिन मोहम्मद अल महमूद ने घोषणा की कि परिषद के महासचिवालय ने परिषद की दूसरी विधायी अवधि के दूसरे सामान्य सत्र के उद्घाटन के लिए तैयारियां पूरी कर ली हैं, जो इसकी 55वीं वार्षिक बैठक है।

उन्होंने बताया कि ये तैयारियां एक दूरदर्शी संस्थागत दृष्टि को दर्शाती हैं और परिषद के कार्य की निरंतरता और संस्थागत प्रदर्शन में सुधार सुनिश्चित करने के लिए योग्य राष्ट्रीय कर्मियों पर आधारित हैं।

स्थानीय मीडिया प्रतिनिधियों के साथ रविवार को हुई बैठक में अल महमूद ने बताया कि उद्घाटन सत्र के बाद पहला कार्य सत्र होगा, जिसमें शूरा परिषद के आंतरिक नियमों में निर्धारित प्रक्रियाएं अपनाई जाएंगी।

उन्होंने महासचिवालय के तकनीकी और लॉजिस्टिक सिस्टम की जांच और सभी सुविधाओं की तत्परता की पुष्टि करने के प्रयासों को उजागर किया, ताकि कार्यवाही सुचारू और प्रभावी ढंग से हो सके। संबंधित संस्थाओं के साथ समन्वय भी किया गया है ताकि भवनों, सुविधाओं, सिस्टम, तकनीकों और कर्मियों की तत्परता सुनिश्चित की जा सके।

अल महमूद ने जोर दिया कि महासचिवालय की तैयारियां केवल उद्घाटन सत्र तक सीमित नहीं हैं, बल्कि पूरे सत्र और विधायी अवधि को कवर करती हैं। इनमें साप्ताहिक सत्रों और समिति बैठकों की तैयारियां, संसदीय प्रतिनिधिमंडलों का स्वागत, द्विपक्षीय बैठकों की व्यवस्था, और कतर तथा विदेश में परिषद की गतिविधियों और सहभागिता का समर्थन शामिल है।

उन्होंने कहा कि योग्य राष्ट्रीय कर्मी परिषद और इसकी विभिन्न इकाइयों को उनके कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को स्वीकृत नियमों और निर्देशों के अनुसार पूरा करने में सहायता करते हैं, साथ ही परिषद के नेतृत्व द्वारा जारी निर्देशों का पालन करते हैं।

महासचिव ने जोर दिया कि महासचिवालय की भूमिका केवल नियमित प्रशासनिक कार्यों तक सीमित नहीं है, बल्कि संस्थागत जिम्मेदारियों को विशिष्ट कानूनी कार्यों के साथ जोड़ती है, जो शूरा परिषद की देश की विधायी प्राधिकरण के रूप में स्थिति को दर्शाती है, साथ ही संसदीय कार्य के लिए आवश्यक राजनीतिक और कूटनीतिक विशेषज्ञता भी शामिल है।

उन्होंने इन जिम्मेदारियों को स्पष्ट संस्थागत ढांचे और परिषद के आंतरिक नियमों के अनुसार निभाने की आवश्यकता पर बल दिया, ताकि प्रशासनिक, कानूनी और संसदीय कार्यों के बीच समन्वय सुनिश्चित हो सके और दक्षता तथा गुणवत्ता में सुधार हो सके।

इस संदर्भ में, उन्होंने बताया कि महासचिवालय ने अपनी 2025-2030 रणनीति विकसित की है, जिसे पिछले विधायी सत्र के दौरान लॉन्च किया गया था, ताकि संस्थागत प्राथमिकताएं निर्धारित की जा सकें और भविष्य के संचालन के लिए रोडमैप तैयार किया जा सके।

रणनीति के छह उद्देश्य हैं: संस्थागत शासन को मजबूत करना; डिजिटल परिवर्तन और नवाचार के माध्यम से संचालन दक्षता में सुधार; विधायी और पर्यवेक्षण कार्यों का समर्थन; स्थानीय और अंतरराष्ट्रीय साझेदारी और सहयोग का विस्तार; भविष्य की आवश्यकताओं के लिए तैयार कार्यबल का विकास; और समुदाय सहभागिता को बढ़ाना। इसमें पांच वर्षों में लागू किए जाने वाले 46 परियोजनाएं भी शामिल हैं।

रणनीति के पहले वर्ष के कार्यान्वयन की समीक्षा करते हुए, अल महमूद ने बताया कि इससे महासचिवालय में शासन को मजबूत करने में मदद मिली, जिसमें संगठनात्मक संरचना को सक्रिय करना, विभागीय जिम्मेदारियों को स्पष्ट करना, कार्य प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण और संचालन तंत्र में सुधार शामिल है।

उन्होंने आगे बताया कि रणनीति ने डिजिटलाइजेशन और नवाचार के माध्यम से संचालन दक्षता में सुधार किया, जिसमें परिषद की प्रक्रियाओं का ऑटोमेशन और इसकी तकनीकी एवं तकनीकी आधारभूत संरचना का विकास शामिल है।

इस संबंध में, उन्होंने बताया कि अब परिषद के अधिकांश कार्य इलेक्ट्रॉनिक रूप से किए जा रहे हैं। उन्होंने कई डिजिटल सिस्टम को उजागर किया, जिन्हें परिषद ने विकसित और लागू किया है, जिसमें "इंजाज" सिस्टम शामिल है, जो परियोजनाओं और रणनीतियों के प्रबंधन और विभिन्न विभागों में उनके कार्यान्वयन की निगरानी करता है, और "इंटीग्रेटेड सिस्टम," जो कर्मचारियों और विभागों को उनकी नौकरी की जिम्मेदारियों को पूरा करने और सभी आवश्यक सेवाओं तक पहुंचने में मदद करता है, विशेष रूप से मानव संसाधन और वित्तीय मामलों से संबंधित। यह सिस्टम डेटा और जानकारी का स्रोत भी है।

अल महमूद ने महासचिवालय के सत्र और समितियों विभाग के डिजिटल परिवर्तन को भी उजागर किया, जो महासचिवालय का एक प्रमुख विभाग है। सत्र के एजेंडा, मिनट्स और समिति बैठकों के लिए वर्कफ्लो को डिजिटल बनाकर, एक चौथाई मिलियन से अधिक कागज की शीट्स को डिजिटल दस्तावेजों में बदल दिया गया है।

उन्होंने बताया कि इस बदलाव से प्रिंटिंग कम हुई, कागज की खपत घट गई, वित्तीय बचत हुई और पर्यावरण संरक्षण को समर्थन मिला।

उन्होंने कहा कि ये उपलब्धियां महासचिवालय के रणनीतिक उद्देश्यों को आगे बढ़ाती हैं और कतर राष्ट्रीय दृष्टि 2030 का समर्थन करती हैं, विशेष रूप से संस्थागत दक्षता और स्थिरता में सुधार और आधुनिक डिजिटल समाधान अपनाने में।

स्थानीय मीडिया प्रतिनिधियों के साथ रविवार को हुई बैठक में, शूरा परिषद के महासचिव नाएफ बिन मोहम्मद अल महमूद ने परिषद की विधायी और पर्यवेक्षण कार्यों का समर्थन करने के लिए महासचिवालय के प्रयासों को उजागर किया। इनमें कानूनी दक्षताओं के लिए एक गाइड विकसित करना और मंत्रिपरिषद के महासचिवालय के साथ समन्वय को मजबूत करना शामिल है, जो शूरा परिषद और सरकार के बीच चल रहे सहयोग को दर्शाता है और दोनों शाखाओं के कार्य को उनके संबंधित अधिकार क्षेत्र में पूरक बनाता है।

साझेदारी और संस्थागत सहयोग के बारे में, अल महमूद ने बताया कि महासचिवालय स्थानीय और अंतरराष्ट्रीय स्तर पर सहयोग को मजबूत करने के लिए समझौते और समझौता ज्ञापन (MoUs) के माध्यम से प्रशिक्षण, पेशेवर विकास और विशेषज्ञता तथा ज्ञान के आदान-प्रदान को कवर करता है।

इनमें सिविल सेवा और सरकारी विकास ब्यूरो, जिसे पब्लिक एडमिनिस्ट्रेशन संस्थान द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया है, के साथ प्रशिक्षण, अनुसंधान, अध्ययन और कानूनी जागरूकता पर MoU, और विदेश मंत्रालय के डिप्लोमैटिक संस्थान के साथ अनुसंधान और कूटनीतिक प्रशिक्षण से संबंधित कार्यक्रमों और कार्यशालाओं के वितरण पर MoU शामिल हैं।

अन्य समझौते में कतर समाचार एजेंसी (QNA) के साथ सहयोग पर MoU; संचार और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय (MCIT), जिसे कतर डिजिटल अकादमी द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया है, के साथ प्रशिक्षण पर MoU; और राष्ट्रीय साइबर सुरक्षा एजेंसी (NCSA) के साथ संयुक्त प्रशिक्षण पहलों पर MoU शामिल हैं। राज्य ऑडिट ब्यूरो के साथ भी प्रशिक्षण और पेशेवर विकास में सहयोग के लिए MoU हस्ताक्षरित किया गया है।

अंतरराष्ट्रीय सहयोग और विशेषज्ञता के आदान-प्रदान के प्रयासों के तहत, महासचिवालय ने अपने कर्मचारियों के लिए भाईचारे और मित्र देशों की विधायी संस्थाओं की यात्राएं आयोजित की हैं, ताकि उनके अनुभवों और सर्वोत्तम प्रथाओं से सीख सकें, अल महमूद ने बताया।

महासचिवालय ने समकक्ष परिषदों से प्रतिनिधिमंडलों का भी स्वागत किया है, ताकि शूरा परिषद के अनुभव को साझा किया जा सके, प्रशासनिक और कानूनी कर्मचारियों के बीच संबंध मजबूत किए जा सकें, और संसदीय कार्य से संबंधित विशेषज्ञता और ज्ञान का आदान-प्रदान किया जा सके।

महासचिव ने जोर दिया कि ये पहल स्पष्ट दृष्टि और संरचित प्रशिक्षण योजना द्वारा निर्देशित हैं, जिसका उद्देश्य विधायी कार्य का समर्थन करने के लिए कुशल और योग्य कर्मियों का विकास करना और महासचिवालय के भीतर नेतृत्व भूमिकाओं के लिए राष्ट्रीय प्रतिभा को तैयार करना है। ये प्रयास संस्थागत उद्देश्यों को प्राप्त करने और प्रदर्शन में निरंतरता सुनिश्चित करने में योगदान करते हैं।

उन्होंने महासचिवालय की प्रतिबद्धता को भी उजागर किया कि वह राष्ट्रीय प्रतिभा को भविष्य की नेतृत्व जिम्मेदारियों के लिए आवश्यक कौशल और ज्ञान से लैस करके नेताओं की दूसरी पंक्ति विकसित कर रहा है, ताकि संस्थागत निरंतरता सुनिश्चित हो सके और कतर के पेशेवरों को सशक्त किया जा सके।

समुदाय सहभागिता के बारे में, अल महमूद ने बताया कि महासचिवालय समाज के विभिन्न वर्गों तक अपनी पहुंच बढ़ाने के लिए सामाजिक केंद्रों, विश्वविद्यालयों, शैक्षणिक कार्यक्रमों और आधिकारिक संस्थाओं के प्रतिनिधियों, साथ ही लेखकों और कानूनी पेशेवरों को परिषद सत्रों में आमंत्रित करता है। यह परिषद की सार्वजनिक सहभागिता को मजबूत करने और उसके कार्य और अधिकार क्षेत्र के बारे में जागरूकता बढ़ाने की प्रतिबद्धता को दर्शाता है।

उन्होंने शूरा पत्रिका के आगामी लॉन्च की भी घोषणा की, जो परिषद के कार्य और गतिविधियों को कवर करने वाली त्रैमासिक प्रकाशन होगी। पत्रिका जनता के साथ जुड़ने के लिए एक और चैनल प्रदान करेगी और संसदीय और विधायी मामलों से संबंधित अध्ययन, कानूनी राय और सामग्री प्रकाशित करने के लिए एक मंच होगी।

अल महमूद ने परिषद की पुनः डिज़ाइन की गई वेबसाइट के आगामी लॉन्च को भी उजागर किया, जिसमें इंटरैक्टिव टूल और जनता के साथ सीधे संवाद के चैनल होंगे। इनमें एक विधायी प्रक्रिया ट्रैकिंग सेवा शामिल है, जिससे नागरिक कानून, विधायिका और विधायी प्रस्तावों को उनके विभिन्न चरणों में फॉलो कर सकते हैं, साथ ही समाज के महत्वपूर्ण मुद्दों पर जनता की राय जानने के लिए एक इंटरैक्टिव प्लेटफॉर्म भी होगा।

उन्होंने पारंपरिक और डिजिटल मीडिया के साथ संवाद को मजबूत करने के महासचिवालय की प्रतिबद्धता को भी उजागर किया, मीडिया की भूमिका को मान्यता दी कि वह जनता को परिषद की कार्यवाही के बारे में सूचित रखता है, जिसमें तमीम बिन हमद हॉल में आयोजित सत्र भी शामिल हैं।

उन्होंने स्थानीय मीडिया की परिषद की घटनाओं, गतिविधियों और बैठकों की पेशेवर और वस्तुनिष्ठ कवरेज के लिए प्रशंसा की, चाहे वह कतर में हो या विदेश में।

अपने मीडिया कार्यालय के माध्यम से, महासचिवालय मीडिया आउटलेट्स के साथ नियमित संपर्क बनाए रखता है, प्रतिनिधियों को परिषद के कार्य पर आवश्यक डेटा और जानकारी प्रदान करता है, और आपसी रुचि के मुद्दों पर विचारों का आदान-प्रदान करता है। उन्होंने कहा कि ये प्रयास स्थानीय मीडिया की भूमिका को परिषद की गतिविधियों और अधिकार क्षेत्र को उजागर करने में मजबूत करते हैं।

अपने remarks का समापन करते हुए, अल महमूद ने पुष्टि की कि महासचिवालय अपने उपकरणों और संचालन तंत्र को एकीकृत संस्थागत दृष्टिकोण के माध्यम से लगातार विकसित करता है, जो विधायी और संसदीय कार्य में विकास के साथ तालमेल रखता है, साथ ही दक्षता, शासन और नवाचार को बढ़ावा देता है।

उन्होंने कहा कि आने वाला समय रणनीतिक परियोजनाओं के निरंतर कार्यान्वयन, राष्ट्रीय प्रतिभा में अधिक निवेश और संस्थागत साझेदारी के विस्तार को देखेगा, जिसका उद्देश्य शूरा परिषद का समर्थन करना और इसे देश के बुद्धिमान नेतृत्व और नागरिकों की आकांक्षाओं के अनुरूप अपनी जिम्मेदारियों को प्रभावी ढंग से निभाने में सक्षम बनाना है। (QNA)