الدوحة في 09 أغسطس /قنا/ دشنت وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي مركزين صيفيين لتسجيل ونقل الطلبة في المدارس الحكومية خلال الإجازة الصيفية، في إطار جهودها لتطوير الخدمات التعليمية وتعزيز كفاءة الأداء الإداري، دعما لاستعدادات المدارس وضمان استقرار العملية التعليمية للعام الأكاديمي 2025–2026.

وأوضحت الوزارة في بيان لها، أن هذه الخطوة تأتي ضمن الخطة المعتمدة للتسجيل الطلابي، التي تضمنت إجراءات تنظيمية ووقائية لضمان توزيع الطلبة بسلاسة، ومعالجة الحالات الخاصة في وقت مبكر، وتقديم خدمات ميسرة لأولياء الأمور بعيدا عن الازدحام المعتاد في بداية العام الدراسي.

وأشارت إلى أن تشغيل المركزين يهدف إلى استمرارية تقديم خدمات التسجيل والنقل خلال العطلة الصيفية، وتخفيف الضغط عن المدارس ومبنى الوزارة، خاصة خلال الأسبوعين الأولين من العام الأكاديمي، بما يضمن مشاركة الطلبة منذ اليوم الأول للدراسة، وتقليص مدة إنجاز المعاملات من خلال فرق عمل متخصصة تعمل وفق منظومة إدارية واضحة.

واعتمدت الوزارة مدرستين كمقرين رسميين للمراكز الصيفية، هما مدرسة الأحنف بن قيس الإعدادية للبنين كمقر للرجال، ومدرسة أحمد منصور الابتدائية للبنين كمقر للنساء، حيث جهز كلا المركزين بكوادر إدارية مؤهلة ونظم إلكترونية متكاملة، بما يتماشى مع سياسة التسجيل والقبول المعتمدة.

ويعمل المركزان يوميا من الأحد إلى الخميس، من الساعة الثامنة صباحا حتى الثانية ظهرا، لإتاحة الوقت الكافي أمام أولياء الأمور لإنهاء الإجراءات المطلوبة بسهولة، وضمان جاهزية البيانات المدرسية قبل بدء العام الدراسي.

وتشمل الخدمات استقبال المراجعين، ومراجعة الطلبات إلكترونيا، والتواصل مع أولياء الأمور، والتحقق من المستندات، واعتماد عمليات التسجيل والنقل، بالإضافة إلى إجراء اختبارات القبول للطلبة غير الناطقين بالعربية وفق الضوابط المعتمدة.

ويعمل بالمراكز هيكل تنظيمي يضم القادة ونوابهم، وفرق التسجيل، وموظفي الاستقبال، والمشرفين الإداريين، في بيئة خدمية منظمة تلتزم بأعلى معايير الجودة والمهنية والسرية في التعامل مع بيانات الطلبة.

وفي إطار تنظيم المواعيد وتعزيز التواصل، أرسلت الوزارة رسائل نصية عبر بوابة "معارف" إلى أولياء الأمور المسجلين مسبقا لتحديد مواعيد المراجعة واستكمال الوثائق، كما تعتزم إطلاق استبيان إلكتروني لقياس رضا المستفيدين، إلى جانب تنفيذ حملة إعلامية بالتعاون مع إدارة العلاقات العامة لزيادة الوعي المجتمعي بأهمية المراكز الصيفية.